为全面推进卷宗管理工作,进一步提升执法办案效率,江苏常州雕庄某所采购乐虎lehu唯一官网智能卷宗柜
2024/12/04 656024
近年来,江苏常州雕庄某所高度重视卷宗档案工作规范化管理,积极推动卷宗档案业务培训常态化,将卷宗整理、归档要求落实到位。通过智能化管理设备,不断完善档案硬件建设、规章制度建设以及诉讼档案借卷、归档流程管理,进一步推动江苏常州雕庄某所卷宗档案电子化管理工作的发展......
江苏常州雕庄某所通过智能卷宗管理系统,进一步提升了电子卷宗档案整理归档能力,推进纸质卷宗和电子卷宗同步归档,促进审执工作与信息化深度融合,让信息化技术为案件评查,案卷管理等工作助力增效。使干警对电子卷宗有了一个更深入的了解,对电子档案管理系统组织架构、卷宗借阅有了进一步认识,熟练掌握了电子卷宗的录入步骤和流程,确保卷宗录入及时、完整、规范。
智能卷宗柜 所运用的智能卷宗管理系统由嵌入式计算机系统来管理案卷卷宗。主要由嵌入式计算机处理中心、网络通讯(数据库服务器、系统管理PC)、开锁执行机构、其他输入设备、输出设备以及电源组成; 通过在线验证信息(人脸、指纹、刷卡、密码等),系统自动打开智能寄存柜箱门。本系统利用信息技术,解决了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端,同时实现了报表打印、交接班管理、用户权限等功能。工作人员存取案卷过程中,卷宗柜自动提示工作人员扫描案卷卷宗上的一/二维码形式的案卷编号信息,否则拒开箱门,同时每一个箱格内都装有物品检测传感器,当检测到有案卷时,寄存柜控制主机面板上的液晶屏对应的小方格呈满格状态,无物品时呈空格状态,同时相应的有物无物信息可实时同步到卷宗柜管理系统中。后台管理系统将采用B/S设计方案,通过http协议进行联网通讯,管理方便(任意一台链接内网的终端设备就可以访问管理),维护管理方便。系统安装并调试完毕后,可制作系统的GHOST光盘,当系统瘫痪或故障时,可快速恢复系统。紧急状况下,也可通过机械的方式开启箱门。